Kebahagian tersendiri diberi kepercayaan mengisi materi tentang pentingnya SOP dan Sistemasi dalam Organisasi dan Bsisnis pada Lembaga Perekonomian Nadhlatul Ulama (LPNU) Jember, Jumat malam (29/1/2021).
Acara sharing yang dipandu secara daring oleh Mas Firdaus Philanthropist dalam bentuk webinar dengan menggunakan aplikasi Zoom. Mas Firdaus adalah aktifis brand lokal, dealmaker dan founder Urun Berkah.
Para peserta adalah pengurus dan para leader dari Lembaga Perekonomian Nadhlatul Ulama (LPNU) Jember, para pengurus dan perwakilan AHSAN Indonesia (Asosiasi Himpunan Santri Nasional), Leader Bintang Asia Group. Hadir juga beberapa pimpinan dan perwakilan Pesantren dan Kepala Sekolah yang tergabung AHSAN.
Hadir dalam acara ini ketua Umum AHSAN Indonesia KH.
Slamet Sulistiyono, Penasihat LPNU dan wakil ketua PCNU Jember. KH. Slamet
Sulistiyono juga adalah owner PT. Benih Citra Asia (Bintang Asia Group).
Hadir pula Ketua LPNU Bapak Haji Imron, selain
ketua LPNU beliau juga adalah seorang wirausaha yaitu owner bisa handicraft
makrifat.
Artikel ini juga bisa dibaca di https://mastersop.com/webinar-sop-bersama-lpnu-dan-ahsan-jember-pentingnya-sop-dan-sistemasi-dalam-organisasi-dan-bisnis/
Pentingnya SOP dan Sistemasi
Materi saya sampai mulai dari jam 20.00 Wib. Diawali dengan mindset bisnis dan organisasi kemudian dilanjut dengan ciri-ciri organisasi tanpa SOP, fundamental sistemasi bisnis, mengenal system dan Standard Operating Procedure (SOP).
Ada empat kategori orang yang sukses yaitu, orang yang punya tidak punya uang dan tidak punya waktu, orang yang punya waktu tetapi tidak punya uang, orang yang punya uang dan punya waktu.
Ciri Organisasi Tanpa Sistem dan SOP
Sedangkan ciri-ciri organisasi / bisnis yang tidak mempunyai SOP antara lain :
1. Karyawan sibuk dengan urusan/pekerjaan masing-masing.
2. Owner lebih sibuk dibanding karyawannya.
3. Banyak karyawan tetapi tidak produktif.
4. Punya manager tetapi tidak befungsi sebagai menager.
5. Kualitas produk yang dihasilkan berubah – rubah.
6. Layanan konsumen tidak sama.
Fundamental Sistemasi Bisnis
Fundamental Sistemasi Bisnis terdiri dari Visi Misi, Culture dan Culture, Rule of The Games.Goal dan strategic plan, Excecution, serta Review & Improvement. Sedangkan Excecution sendiri meliputi Assignment, followup dan report.
Kemudian di akhir sesi tentang SOP dan manfaatnya. Pengertian SOP dan manfaat pagi organisasi baik lembaga sosial maupun bisnis.
“Process is measurable and anything that’s is not measurable can’t be improved”. Ketahuilah PROSES YANG BENAR akan memberikan HASIL YANG BENAR. Karena mengukur hasil tidak bisa meningkatkan hasil.
Apa Itu Sistem?
Sistem adalah sekumpulan prosedur dan perangkat yang dilakukan untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
Dengan sistem itu diharapkan dapat menjamin suatu proses bisnis berjalan seperti yang Anda harapkan ’terlepas dari siapapun yang menjalankannya’.
System tidak pernah jatuh cinta
Sistem tidak punya emosi dan tidak memiliki kepribadian. Sistem tidak membuat kesalahan atau mangkir karena sakit. Sistem tidak kenal rasa takut dan sedih, pun dia juga tidak mempunyai rasa lemah dan rasa malas. Sistem tidak punya rasa rindu dan tidak pernah jatuh cinta.
Organisasi bisnis yang KUAT tidak bisa dibangun tanpa SISTEM dan peraturan yang tegas. Ketegasan tanpa aturan adalah illegal, dan tidak berdasar yang akan meninggalkan masalah berkepanjangan.
Tanpa sistem, eksekusi dijalankan dengan perasaan dan emosi. Hal ini akan menciptakan keraguan, menghasilkan keputusan ‘ngambang’ & perlakuan ‘subyektif’ terhadap penilaian kinerja tim. Leader dan eksekutif yang handal tidak terjebak pada ‘provokasi rasa’ dan konflik kebatinan.
Manfaat Standar Operasional Prosedur :
1. Sebagai standarisasi cara kerja bagi karyawan dalam menyelesaikan tugasnya.
2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang dilakukan oleh karyawan.
3. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab.
4. Bisa menetapkan jadwal pekerjaan lebih akurat, sehingga dapat mengetahui kapan akan diselesaikan.
5. Bila terjadi penyimpangan, evaluasi dan tindakan perbaikan dapat dilakukan secara cepat.
Lebih menariknya, di sesi tanya jawab para peserta antusias bertanya tentang materi dan permasalahan yang dihadapai di organisasi.
Demikian acara sharing tentang pentingnya SOP dan Sistemasi Sistemasi dalam Organisasi dan Bsisnis pada Lembaga Perekonomian Nadhlatul Ulama (LPNU) Jember. (Am).
